我現在（2025）的 Things 用法

我現在用 Things 是用跟它原始設計截然不同的方式在用。它原本有 Project，但我的專案不是設成它的 Project，而是設成標籤。而它原本的 Project，我是把它設成這樣：

簡單來說，就是要在什麼地方或時候來提醒我的意思。

我覺得這些 todo app 最後都只是一種提醒器，提醒我們自己「什麼時間前要做什麼事」、「到公司要做什麼事」、「幾天後提醒我要跟誰追進度」、「某個專案還有什麼事要做」之類的。而除去 Things 內建的那些提醒功能之外，更抽象的個人狀態就是只能用自訂的清單來做。比如說我就有個「writing desk」代表當我在咖啡廳等可以專心閱讀跟書寫的地方的時候，要做的事。

我之前是跟著 Things（還有絕大多數的 todo app）的設計，用 tag 來做個人狀態，但我碰到一個很大的問題：Inbox 裡面的 todo 理想中應該要在設定好提醒（日期、地點、個人狀態等）之後就被移出 Inbox，但實際上它們就算被加上了 tag 也不會被移出去。

Inbox 應該是一個類似醫院大廳的 triage 的地方，也就是要在這裡去將 todo 分派到恰當的處理時間地點狀態。然而大部分的 todo app 的設計，卻是要我們在 Inbox 裡將 todo 指派給某個 project，todo 才會被移走。這還蠻奇怪的，因為被指派了 project 之後，todo 也不會有任何進展。

理想的設計，應該是將 todo 指派了某個時間地點狀態之後，就被移出 Inbox。另一方面，就算 todo 被加入某個 project，它也不應該因此離開 Things。

Todo 的旅途：Inbox -> Context/Date -> Do

這當中並沒有 project 的步驟，所以 project 用標籤來實作是最適合的。剛好 Things 的標籤系統是有階層的，可以對 project 做整理。

用 Things Project 來做 context list 的好處是，可以在 Anytime 或 Tag view 等清單裡面一眼看出要在哪裡做什麼事情：

我覺得這比 Things 的 tag filter 要更直觀很多。這些區塊非常的 actionable，直接告訴你說你需要出門去跑腿，或者要找個咖啡廳坐下，然後再去做什麼事。